Beleidsverklaring
ZuidamUithof Drukkerijen voert het beleid teneinde tegen verantwoorde kosten optimaal de behoeften van de klant c.q. opdrachtgever te vervullen, de continuïteit van de onderneming te borgen en voor haar medewerkers een goede, prettige en gezonde werkgelegenheid te bieden. Dit beleid heeft vorm gekregen in een kwaliteits- en milieumanagementsysteem welke in overeenstemming is met de eisen gesteld in de normen ‘NEN-EN-ISO 9001:2008’ en ‘NEN-EN-ISO 14001:2004’. Belangrijk onderdeel hierbij betreft het nemen van haar verantwoordelijkheid ten aanzien van het milieu en onze leefomgeving. Het beleid voldoet aan het gestelde in de Arbo- en wettelijke en andere eisen.
Voor ZuidamUithof Drukkerijen betekent dit het ‘in samenspraak met de klanten het meest optimale aanbod aan producten en diensten bieden’. Duurzaamheid en betrokken zijn door het in balans brengen van maatschappelijke, economische, ethische en ecologische eisen. Zorg dragen voor onze medewerkers, zodat zij ‘fit for the job’ zijn en blijven. Zij zijn de kracht van ZuidamUithof door vorm te geven aan onze ‘kernbegrippen’ Passie, Zekerheid, Aandacht en Humor.
Passie voor een excellent product,
Zekerheid over het nakomen van afspraken,
Aandacht voor de klant en zijn en processen,
Humor om in- en extern samenwerken leuk te houden.
ZuidamUithof schept de voorwaarden om eerste klas producten en diensten te bieden. Daarbij is duurzaamheid een steeds belangrijkere factor. Onze processen en technieken zijn daarop optimaal ingericht.
De directeur van ZuidamUithof Drukkerijen geeft aan dit beleid gestalte door:
- Het opstellen van een KAM-handboek;
- Dit KAM-handboek en alle toekomstige aanvullingen en wijzigingen aan iedere betrokkene bij de onderneming bekend te maken;
- Het beschikbaar stellen van middelen om aanvaardbare veilige en gezonde werkplekken te bewerkstelligen;
- Actieve ondersteuning en verbeteringsprogramma’s voor producten, processen, dienstverlening arbeids- en milieuomstandigheden;
- Het houden van kwaliteits-, arbo- en milieuoverleg (werkoverleg) en dit te integreren in de totale overlegstructuur van ZuidamUithof Drukkerijen;
- Periodieke auditing van haar KAM-systeem ter borging en voorkoming van onvolkomenheden;
- Invoeren van statistische controles van leveranciers, grondstoffen, producten en specifieke eisen van de klant c.q. opdrachtgever;
- Jaarlijkse directiebeoordeling en verslag over de effectiviteit van het kwaliteits- en milieumanagementsysteem, evaluatie van de gehanteerde procedures, arbobeleid, resultaten van interne audits, afwijkingen en signalen van klanten;
- Door middel van voorlichting, overleg, instructie en opleiding de medewerkers deelgenoot maken van hun verantwoordelijkheid in het kader van alle kwaliteits- en milieuaspecten om zodoende verbetering en hogere bewustzijn te behalen;
ZuidamUithof Drukkerijen erkent haar verantwoordelijkheid ten aanzien van het milieu, aangezien ook zij als producent en werkgever deel uitmaakt van de omgeving waarin wij leven.
Om mee te werken aan een verbeterd milieu wil zij dit bereiken door;
- Het voorkomen van beschadiging van het milieu en milieuvervuiling;
- Het vaststellen van de significante milieuaspecten en de effecten hiervan.
- De schadelijke effecten op het milieu zoveel als mogelijk te verminderen.
- Het opstellen van milieubeleid en bijpassende milieudoelstellingen, om zodoende continu tot verbetering van het proces en milieuprestaties te komen.
- Te borgen dat continu aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving wordt voldaan.
- De in deze wet- en regelgeving gestelde voorwaarden uitdragen aan haar personeel middels instructie en overleg;
- Een beheer- en managementsysteem volgens NEN EN ISO 14001 te integreren in het totale productieproces;
- In het integrale managementsysteem aandacht besteden aan het verzorgen van regelmatige en gestructureerde overlegsituaties, het zo veel mogelijk uitbannen van zwaar, vuil en lawaaiig werk en omstandigheden en het op de juiste manier verwerken van afval.
Door alle processen, procedures, milieuaspecten en milieueffecten bij herhaling te blijven bezien, door met alle medewerkers de procedures na te leven en samen, daar waar mogelijk, verbeteringen aan te brengen, zal onze onderneming aan de huidige, maar ook aan de toekomstige wettelijke eisen en wensen van de klant kunnen blijven voldoen. De schadelijke effecten op het milieu door toedoen van onze productie wordt hierdoor continu verminderd.
De inkoop van grondstoffen, de producten, de productkeuringen en de productafleveringen zijn gebaseerd op en worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke eisen, milieueisen en normen, industriële normen, interne normen en specifieke eisen van de klant c.q. opdrachtgever.
Iedere medewerker is geïnstrueerd over het managementsysteem, procedures en werkinstructies zoals deze beschreven zijn in dit handboek. De medewerkers worden geacht deze te hanteren.
De directie van ZuidamUithof Drukkerijen acht het haar plicht de resultaten van haar beleid ten aanzien van het managementsysteem van nabij te volgen en aan te passen als de ervaringen, nieuwe technieken en methoden daartoe aanleiding geven.
Bovenstaande beleidsdoelstellingen hebben echter alleen een kans van slagen als alle betrokkenen zich hier achter scharen en hun bijdrage hieraan leveren. Alle medewerkers, in welke hoedanigheid ook, zijn verplicht de toegewezen verantwoordelijkheden op kwaliteits en milieugebied uit te voeren en toezicht te houden op de uitvoering en toepassing. Iedereen verplicht zich de gestelde regels na te leven en gebruik te maken van de beschikbaar gestelde middelen.
De beleidsverklaring wordt tenminste driejaarlijks geëvalueerd en – zo nodig – geactualiseerd.
Houten
01 mei 2010
De heer H.J. van Heusden
directie ZuidamUithof Drukkerijen
